Den bedste dokumentation for en aftale er en skriftlig kontrakt, som du og din kunde underskriver.
Hvis det skal gå stærkt, kan du alternativt sende en mail, hvor du beder kunden bekræfte omfanget af overdragelsen af ophavsrettighederne, fx sammen med prisen. Du kan også have faste salgs- og leveringsbetingelser, hvor omfanget af overdragelsen af ophavsrettigheder er fastslået.
Salgs- og leveringsbetingelser
Du kan også have faste salg- og leveringsbetingelser, hvor omfanget af overdragelsen af ophavsrettigheder er fastslået. Du skal dog være opmærksom på, at kunden selvfølgelig skal være bekendt med betingelserne. I modsat fald vil kunden næppe anerkende at være bundet af betingelserne.
Branchebestemte tekstforslag
Tekstforslagene er fordelt på tre brancher. Du bør derfor tage udgangspunkt i det tekstforslag, som bedst karakteriserer din kunde. Du kan muligvis også få inspiration fra tekstforslagene fra de andre brancher: redaktionelt arbejde, tv-produktion og kommunikation og reklame.