Aftaler for freelancere og selvstændige

Aftalen er opbygget på den måde, at kunden får en afgrænset brugsret til materialet, som du skal beskrive i det konkrete tilfælde. Der er indsat nogle standardpunkter samt formuleringer i aftalen, men du selv skal udfylde de fremhævede afsnit med skarp parentes markeret med gult i forhold til den konkrete opgave og dine forhold. 

Aftalen er ikke udtømmende, og du skal derfor være opmærksom på, at der kan være forhold, som skal reguleres, men som ikke er nævnt i aftalen, ligesom der kan være punkter i aftalen, som skal udgå af aftalen, fordi de ikke er relevante. Aftalen kan ikke erstatte individuel rådgivning. 

Hvis kunden skal tilbydes en licens for et antal måneder eller år, kan følgende bestemmelse indsættes i skabelonen efter afsnittet om udnyttelse: 

”Kunden har ret til at anvende materialet i en periode på [indsæt antal måneder / år] fra leveringstidspunktet, hvorefter kunden kan forlænge aftalen og dermed anvende materialet i yderligere [indsæt antal måneder / år] ved betaling af [indsæt] % af den aftalte pris.” 

Aftaleskabelonen er tiltænkt aftaler af større økonomisk værdi, om meget komplekse rettighedsoverdragelser. Hvis du ønsker blot at bruge en aftalebekræftelse, kan du finde en sådan skabelon nedenfor på denne her side. 

Skabelon: Aftale om levering af illustrationer (begrænset brug)

DJ anbefaler, at du så vidt muligt aftaler med din kunde, hvordan vedkommende helt specifikt kan udnytte dit materiale, og at overdragelsen af rettigheder enten er tidsbegrænset, eller at du får betaling i forhold til udnyttelsen af dit materiale.  

Hvis det ikke er muligt at aftale med din kunde, at materialet kun kan udnyttes på helt bestemte måder, fordi din kunde gerne vil have friere rammer for udnyttelsen, anbefaler DJ, at overdragelsen af rettigheder begrænses til, at materialet kun kan anvendes inden for kundens sædvanlige virksomhed, og at der ikke anvendes udtryk som ”frikøbt” eller ”fuld overdragelse af rettigheder”, da sådanne udtryk ofte er for brede og upræcise. Husk at din pris skal afspejle overdragelsen af rettigheder til materialet.  

Du kan i aftaleskabelonerne ovenfor derfor erstattet pkt. 2.2 med denne her formulering: 

”Kunden har i henhold til denne aftale ret til at anvende materialet på alle måder inden for sin sædvanlige virksomhed på aftaletidspunktet.”

Det er vigtigt, at du altid sender en aftalebekræftelse til din kunde inden arbejdet påbegyndes. Aftalebekræftelsen er tænkt til at bruges til enkeltleverancer. Hvis der er tale om en aftale af større økonomisk værdi, om meget komplekse rettighedsoverdragelser eller løbende levering til en kunde, bør du overveje at lave en decideret kundeaftale, som du kan se et eksempel på nedenfor på denne her side. 

Du bør være opmærksom på, at der er tale om en standard til inspiration, og aftalebekræftelsen skal derfor altid tilpasses den konkrete opgave og dine forretningsbetingelser. Aftalebekræftelsen er opbygget på den måde, at kunden får en afgrænset brugsret til materialet, som du skal beskrive i det konkrete tilfælde. Der er indsat nogle standardpunkter samt formuleringer i aftalen, men du selv skal udfylde de fremhævede afsnit med skarp parentes i forhold til den konkrete opgave og dine forhold. 

Hvis kunden skal tilbydes en licens for et antal måneder eller år, kan følgende bestemmelse indsættes i skabelonen efter afsnittet om udnyttelse: 

”I har ret til at anvende materialet i en periode på [indsæt antal måneder / år] fra leveringstidspunktet, hvorefter I kan forlænge aftalen og dermed anvende materialet i yderligere [indsæt antal måneder / år] ved betaling af [indsæt] % af den aftalte pris.” 

Skabelonen kan ikke erstatte individuel rådgivning. 

Skabelon: Aftalebekræftelse

DJ har udarbejdet en leveringsaftale, som du kan bruge, hvis du skal sælge materiale til en kunde.  

Aftalen er opbygget på den måde, at kunden får en afgrænset brugsret til materialet, som du skal beskrive i det konkrete tilfælde. Der er indsat nogle standardpunkter samt formuleringer i aftalen, men du selv skal udfylde de fremhævede afsnit med skarp parentes markeret med gult i forhold til den konkrete opgave og dine forhold. 

Aftalen er ikke udtømmende, og du skal derfor være opmærksom på, at der kan være forhold, som skal reguleres, men som ikke er nævnt i aftalen, ligesom der kan være punkter i aftalen, som skal udgå af aftalen, fordi de ikke er relevante. Aftalen kan ikke erstatte individuel rådgivning. 

Hvis kunden skal tilbydes en licens, kan følgende bestemmelse indsættes i et nyt punkt efter punktet om udnyttelse.  

”Kunden har ret til at anvende materialet i en periode på [indsæt antal måneder / år] fra leveringstidspunktet, hvorefter kunden kan forlænge aftalen og dermed anvende materialet i yderligere [indsæt antal måneder / år] ved betaling af [indsæt] % af den aftalte pris.” 

Aftaleskabelonen er tiltænkt aftaler af større økonomisk værdi, om meget komplekse rettighedsoverdragelser. Hvis du ønsker blot at bruge en aftalebekræftelse, kan du finde en sådan skabelon nedenfor på denne her side. 

Aftaleskabelonen er tiltænkt aftaler af større økonomisk værdi, om meget komplekse rettighedsoverdragelser eller løbende levering til en kunde. Hvis du ønsker blot at bruge en aftalebekræftelse, kan du finde en sådan skabelon på denne her side. 

Skabelon: Aftale om levering af materiale

DJ har udarbejdet en skabelon til en konsulentaftale, som du kan bruge, når du arbejder som konsulent som selvstændig. 

Hvis du skal ansættes som konsulent, men hvor du får løn, så bør aftalen tage højde for de rettigheder, som du har som lønmodtager, og du bør i stedet have en almindelig ansættelseskontrakt. 

Konsulentaftalen er opbygget på den måde, at der er indsat nogle standardpunkter samt formuleringer, men at du selv skal udfylde de fremhævede afsnit, der er markeret med skarp parentes og gult i forhold til den konkrete opgave og dine forhold. 

Konsulentaftalen er ikke udtømmende, og du skal derfor være opmærksom på, at der kan være forhold, som skal reguleres, men som ikke er nævnt i skabelonen, ligesom der kan være punkter, som skal udgå af aftaleskabelonen, fordi de ikke er relevante. Skabelonen kan ikke erstatte individuel rådgivning. 

Når du skal arbejde som konsulent, er det vigtigt, at der er en klar og skriftlig aftale om: 

• Hvilke opgaver du skal lave 
• Din arbejdsforpligtelse, og hvordan arbejdet skal tilrettelægges 
• Virksomhedens eventuelle forpligtelser 
• Dit vederlag og betaling heraf 
• Opsigelse  

Inden du sender den udfyldte konsulentaftale til virksomheden, er du velkommen til at sende den til jura@journalistforbundet.dk og få juridisk sparring på aftalen.

Skabelon: Konsulentaftale

Du kan via SKATs hjemmeside under fanen ”Lav en faktura” hente en fakturaskabelon. 

SKAT opstiller følgende krav til en faktura: 

• Fakturanummer 
• Fakturadato 
• Sælgers navn og adresse samt CVR- eller SE-nummer 
• Kundens navn og adresse 
• Varens art, mængde og pris 
• Leveringsdato (hvis den ikke er den samme som fakturadato) 
• Momsgrundlaget, pris pr. enhed uden afgift, eventuelle prisnedslag, bonus og rabatter, hvis disse ikke er indregnet i prisen pr. enhed 
• Gældende momssats 
• Momsbeløbet 

Som selvstændig skal du være opmærksom på, om din ydelse er momspligtig eller momsfritaget. Hvis din ydelse er momsfritaget, må du ikke lægge moms på din opgave. 

Se et eksempel på en faktura med både momsfrie og momspligtige ydelser  

Du bør være opmærksom på, at fakturaen skal tilpasses din aftalebekræftelse eller dine forretningsbetingelser, samt om der er tale om ydelser med eller uden moms eller begge dele.

Du kan tage udgangspunkt i denne honoraropgørelse, når du udfører arbejde som honorarmodtager. 

Hvis du er i tvivl om, hvorvidt du er honorarmodtager, lønmodtager eller selvstændig, kan du læse mere om forskellen på de tre honoreringsformer. 

Du bør være opmærksom på, at der er tale om en standard til inspiration, og honoraropgørelsen skal derfor altid tilpasses din aftalebekræftelse eller dine forretningsbetingelser. Skabelonen kan ikke erstatte individuel rådgivning. 

Skabelon:  Honoraropgørelse

Hvis du overvejer at indgå i et samarbejde med en eller flere, er det vigtigt, at I har en klar og skriftlig aftale, som regulerer jeres samarbejde. På den måde sørger I for, at der er rene linjer imellem jer inden samarbejdet påbegyndes, fordi der er taget stilling til fx jeres rettigheder og pligter, ophavsret, økonomi og ophør af samarbejdet. 

DJ har udarbejdet en drejebog, som I kan bruge, hvis I skal skrive en samarbejdsaftale. Drejebogen kan bruges på den måde, at I sammen drøfter drejebogens aftalepunkter igennem og derefter skriver jeres aftale, da I selv skal udfylde de fremhævede afsnit. Det er samtidig en god måde til at finde ud af, om I kan blive enige om, hvordan samarbejdet skal foregå. 

Drejebogen er ikke udtømmende, og I skal derfor være opmærksomme på, at aftalen skal tilpasses det konkrete samarbejde og jeres forhold. Der kan derfor være forhold, som skal reguleres, men som ikke er nævnt i drejebogen, ligesom der kan være punkter i drejebogen, som skal udgå af aftalen, fordi de ikke er relevante. Drejebogen kan ikke erstatte individuel rådgivning. 

Drejebogen kan ikke bruges til at regulere et samarbejde, hvor der er tale om et ansættelsesforhold eller på anden måde et over- og underordnelsesforhold. 

Skabelon: Samarbejdsaftale

Når du indsamler oplysninger om personer, skal du i visse tilfælde have samtykke fra de personer, du indsamler oplysninger fra. DJ har udarbejdet en skabelon, som du kan bruge til inspiration, hvis du skal indhente samtykke efter databeskyttelsesforordningen. 

Den finder du her